Những điều khoản doanh nghiệp nên kiểm tra trước khi ký hợp đồng

Kiểm tra từ mục tiêu giao dịch

Doanh nghiệp nên xác định kết quả cần nhận, tiêu chuẩn nghiệm thu và đầu mối có thẩm quyền trước khi đi sâu vào câu chữ. Mỗi điều khoản cần phản ánh đúng quy trình vận hành thực tế, không chỉ phù hợp về hình thức.

Các nhóm điều khoản cần chú ý

• Phạm vi công việc, chất lượng và mốc bàn giao
• Giá, thuế, chứng từ và điều kiện thanh toán
• Bảo mật, sở hữu tài liệu và quyền sử dụng kết quả
• Vi phạm, chấm dứt, bồi thường và giải quyết tranh chấp

Rà soát trước khi phê duyệt

Bộ phận kinh doanh, vận hành và tài chính nên cung cấp các giả định chính để người rà soát hợp đồng nhận diện điểm chưa thống nhất. Các ngoại lệ đã chấp nhận cần được ghi nhận để người ký có đủ thông tin khi quyết định.