Chấm dứt hợp đồng lao động: doanh nghiệp cần chuẩn bị gì?

Phân biệt từng tình huống

Hết hạn hợp đồng, thỏa thuận chấm dứt, người lao động xin nghỉ và doanh nghiệp chủ động chấm dứt là các tình huống khác nhau. Không nên dùng chung một mẫu văn bản hoặc một quy trình cho tất cả.

Hồ sơ nội bộ cần rà soát

• Hợp đồng, phụ lục và mô tả công việc
• Nội quy, quy trình và hồ sơ đánh giá liên quan
• Trao đổi, thông báo và biên bản làm việc
• Bảng đối chiếu lương, quyền lợi, tài sản và bàn giao

Phối hợp giữa các bộ phận

Nhân sự, quản lý trực tiếp, tài chính và người có thẩm quyền ký cần thống nhất dữ liệu trước khi thông báo. Việc lưu lại căn cứ và quá trình trao đổi giúp doanh nghiệp xử lý nhất quán, đồng thời tôn trọng quyền lợi của người lao động.